Cierre del proyecto

El cierre del proyecto es un paso crítico y es necesario para completar los requisitos del Acuerdo de Financiamiento Anticipado (AFA). TxDOT revisará el proyecto para:

• Determine si todo el trabajo se completó y fue aceptable para TxDOT.
• Determine la participación final de cada parte en el costo del proyecto.
• Procesar el pago final para cerrar el trabajo en el proyecto.
• Completar la auditoría del proyecto.

El proceso de cierre requiere que el gobierno local proporcione a TxDOT toda la documentación necesaria del proyecto para su revisión.

Cierre fiscal

El distrito de TxDOT tiene la responsabilidad principal de cerrar fiscalmente un proyecto de AFA. El distrito mantiene datos de costos a lo largo del proyecto y debe determinar el costo compartido real al concluir el trabajo y al aprobar la solicitud final de reembolso del proyecto. TxDOT conciliará todos los registros financieros con los datos de su sistema de administración financiera.

Archivo de registro

TxDOT y el gobierno local deben almacenar y proteger de manera segura el archivo registrado hasta que se cumplan los requisitos legales de retención de documentos como se especifica en el Acuerdo de Financiamiento Anticipado.

Se debe tener en cuenta la disposición de los intereses de propiedad que se han recomendado como ya no necesarios para fines de carreteras.

Más información

• Formularios y publicaciones
• Utilice la navegación lateral para acceder a páginas adicionales del kit de herramientas.