Dejar

En el caso de los proyectos de alquiler local, el gobierno local es responsable de publicar un aviso oficial, que incluye información sobre el alquiler y el proyecto. Se requiere una Carta de Autoridad Estatal (SLOA) para un proyecto de construcción alquilado por el gobierno local antes de iniciar la fase de alquiler. El SLOA de TxDOT al gobierno local funciona como el aviso para proceder con la fase de alquiler. El SLOA debe estar firmado y fechado antes de la publicidad del proyecto.

Cuenta de fuerza

En el caso de los proyectos en los que el gobierno local está llevando a cabo la construcción por cuenta forzada, el SLOA debe estar firmado y fechado antes de la construcción.

Proyectos de ayuda federal

Los proyectos de ayuda federal requieren una Autorización y Acuerdo Federal de Proyecto (FPAA, por sus siglas en inglés) además del SLOA.

Publicidad

Un anuncio es el anuncio público para invitar a ofertas de obras o materiales. En Texas, el anuncio de una propuesta de contrato legalmente toma la forma de un anuncio clasificado publicado en un periódico. En los proyectos de ayuda federal, el período mínimo de publicidad es de tres semanas (21 días).

Todo paquete de solicitud de propuestas o aviso de publicidad debe incluir toda la información necesaria para permitir que un contratista responsable presente una oferta, propuesta u otra expresión de interés aplicable para el contrato de adquisición.

Todos los licitadores deben presentar ofertas en  términos comparables para que ningún licitador o el gobierno local reciba una ventaja o desventaja. El gobierno local debe notificar a todos los posibles licitadores de cualquier adenda lo antes posible. TxDOT debe aprobar una adenda antes de divulgarla a los posibles licitadores.

Apertura, tabulación y análisis de ofertas

La apertura de ofertas es un foro público para el anuncio de todas las ofertas y es el momento en el que las ofertas se abren y se leen en voz alta.

Las tabulaciones de ofertas proporcionan un medio para evaluar las ofertas y un mecanismo para rastrear los costos de construcción.

La estimación del ingeniero forma parte de los Planes, Especificaciones y Estimaciones (PS&E). Uno de los propósitos de la estimación es servir de guía para analizar las ofertas. La estimación debe ser precisa, creíble y basarse en datos realistas.

El proceso de análisis de ofertas es un examen de los precios unitarios de las ofertas para verificar una conformidad razonable con los precios estimados por el ingeniero.