Recursos de la fase de construcción

Las actividades en la fase de construcción incluyen:

Ejecución del contrato
Conferencia previa a la construcción y reunión de seguridad
Administración del contrato durante todo el período de construcción
Inspección final y aceptación del proyecto finalizado

Ejecución del contrato

Una vez que la Comisión de Transportación de Texas adjudica un proyecto al postor con la respuesta más baja, la Sección de Arrendamiento de Contratos de Construcción y Mantenimiento (CMCL) de la División de Construcción es responsable de ejecutar el contrato. CMCL cobra todas las fianzas, seguros y autorizaciones antes de la ejecución del contrato. El inicio de la fase de construcción de un proyecto se produce en el momento de la ejecución del contrato con el licitador seleccionado. Los distritos de TxDOT supervisan la fase de construcción y mantienen la responsabilidad de supervisión durante la construcción hasta la finalización de sus proyectos.

Conferencia previa a la construcción y reunión de seguridad

Poco después de que se adjudique y ejecute el contrato, se debe llevar a cabo una conferencia previa a la construcción y una reunión de seguridad entre TxDOT, el contratista, el personal clave del proyecto y los subcontratistas para revisar sus respectivos requisitos y responsabilidades contractuales durante la fase de construcción del proyecto. Las reuniones deben celebrarse antes del inicio de los trabajos.

Administración de contratos

La administración de contratos es una actividad compleja, con muchas tareas necesarias para abordar todos los requisitos estatales y federales aplicables. Los elementos recomendados para su consideración, según corresponda, dentro de las actividades de administración del contrato incluyen:

Tiempo de contrato
Preocupaciones medioambientales
Inspección
Pagos a cuenta
Programa de Aseguramiento de la Calidad
Archivo
Cumplimiento de especificaciones
Estados de cuenta y nóminas
Supervisión y dotación de personal
Subcontratación
Rescisión del contrato
Extensiones de tiempo

Los encargados de registros y auditores de construcción desempeñan un papel importante para garantizar que todo el trabajo se administre de acuerdo con las especificaciones de contacto, los términos y condiciones, las leyes y regulaciones estatales y federales, y la política de TxDOT.

La página de Recursos de Auditoría y Mantenimiento de Registros de Construcción proporciona herramientas para ayudar a los encargados de registros y auditores de registros a mantener registros de construcción que cumplan con las normas para mejorar la calidad, la uniformidad y los procesos de mantenimiento de registros para TxDOT.