Formato de presentación para un informe de auditoría CPA
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Formato de presentación para un informe de auditoría CPA

Documentos y formatos

Los siguientes documentos deben presentarse como documentos y formatos separados, según se indica a continuación:
Descripción del documento
1 Informe de Tasas de Coste Indirecto del CPA (Excel)
2 Certificación de Costes Indirectos Finales - Informe de Auditoría CPA
3 Informe de Auditoría de Gastos Generales
4 Informe de Control Interno
5
Completado el Cuestionario  de Control Interno de AASHTO (ICQ)
6
Matriz Nacional de Compensación (NCM)
Análisis de compensación de ejecutivos (Por encuestas, TxDOT requiere 3 encuestas, o por el nuevo NCM. Si se realiza mediante encuesta, TxDOT requiere tres encuestas, y deben adjuntarse copias de las tres encuestas. No se aceptan encuestas en revistas o periódicos, encuestas gratuitas por Internet ni horarios de la Administración de Servicios Generales (GSA). Debe seguir la FAR 31.205-6 y el procedimiento descrito en la Sección 7.5.C. El análisis de compensación debe estar firmado y fechado por un Directivo de la Compañía.
7
Balance de prueba (Excel)
Puedo solicitar una copia del Libro de Cuentas Generales de Detalle.
8
Organigrama
9
Plano de cuentas
10 Calendario de depreciación (Excel)
Método de depreciación utilizado por la empresa y copia de la lista de depreciación de todos los activos.
11 Bonos pagados (Excel)
Lista de bonos pagados por nombre o número de identificación, cálculo y cantidad.
12

Plan de bonificación por escrito
Sigue el esquema en la Guía de Auditoría de AASHTO Cap.7.11

13 Estados financieros auditados (si los hay)

Documentos en formato Excel

Los siguientes documentos también deben enviarse como archivos separados en formato Excel, etiquetados como se indica a continuación:
Descripción del documento
1 Informe de Tasas de Coste Indirecto del CPA (Anexo)
7 Balance de prueba
10 Calendario de Depreciación
11 Bonos pagados

Presentación

Todos los paquetes de Cualificación Administrativa (AQ) deben enviarse por correo electrónico; ya no aceptamos paquetes AQ enviados por correo. Por favor, envíe el informe de costes junto con todos los documentos al correo electrónico que aparece a continuación.

Administrador de PEPS AQ
peps_admin_quals@txdot.gov